LIBERALL CONSEIL - Traitement automatisé des emails

Traitement automatisé des mails

Gagnez du temps, réduisez les erreurs et structurez l’information dès l’entrée

Liberall Conseil propose une solution d’automatisation du traitement des emails entrants, pensée spécifiquement pour les professionnels du droit. Elle permet de trier, labelliser et prioriser automatiquement les messages selon leur contenu (relance URSSAF, convocation RPVA, demande de RDV, pièce jointe client…).

L’objectif : vous faire gagner plusieurs heures par semaine, fiabiliser les actions associées à chaque email, et réduire la surcharge mentale liée à la lecture manuelle de chaque message.

Ce que comprend l'accompagnement

1. Audit personnalisé du flux de mails

• Analyse des types de mails reçus
• Identification des cas d’usage récurrents
• Cartographie des actions attendues

2. Définition d’un système de labellisation

• Création de labels personnalisés (ex. : À traiter – URSSAF, À classer – dossier client)
• Association de chaque label à une action automatisée (archivage, réponse, transmission…)

3. Intégration d’un agent d’analyse IA

• Lecture automatique du contenu des mails
• Attribution intelligente des labels selon vos priorités métier
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel

4. Mise en place technique

• Paramétrage d’un outil d’automatisation no-code (Make, N8N, Power Automate…)
• Tests, ajustements, sécurisation
• Déploiement progressif par utilisateur ou cas d’usage

5. Suivi et évolutivité

• Mesure des gains
• Ajustements des flux
• Extension à d’autres usages

Les bénéfices concrets

• Réduction de 50 à 80 % du temps passé sur les mails
• Fiabilisation des suivis : moins d’actions oubliées
• Meilleure collaboration interne grâce à une lecture partagée des priorités
• Respect total du cadre RGPD et déontologique

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